Umbauzuschlag auf Möbel & Reinigung: Rechtens? Architektenhonorar prüfen!

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Ich verstehe, dass Sie sich fragen, ob der Umbauzuschlag auf Möbel und Reinigungsposten in der Honorarforderung Ihres Architekten gerechtfertigt ist. Grundsätzlich ist ein Umbauzuschlag auf das Architektenhonorar möglich, aber seine Anwendung auf alle Positionen muss kritisch geprüft werden.

Wichtig: Der Umbauzuschlag dient dazu, die zusätzlichen Aufwendungen des Architekten bei Umbauten zu berücksichtigen, da diese oft komplexer sind als Neubauten. Ob Möbel und Reinigung darunter fallen, hängt von der konkreten Leistung des Architekten ab.

Meine Empfehlung: Prüfen Sie zunächst den Architektenvertrag. Dort sollte klar definiert sein, welche Leistungen der Architekt erbringt und wie sich das Honorar zusammensetzt. Die Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) gibt einen Rahmen vor, aber individuelle Vereinbarungen sind möglich.

Zusätzlich: Lassen Sie die Honorarforderung von einem unabhängigen Bausachverständigen oder einem Anwalt für Baurecht prüfen. Diese können beurteilen, ob die Berechnung des Umbauzuschlags auf Möbel und Reinigungsposten angemessen ist.

👉 Handlungsempfehlung: Fordern Sie eine detaillierte Aufschlüsselung der Architektenleistungen an und lassen Sie diese von einem Experten prüfen, um die Rechtmäßigkeit des Umbauzuschlags zu klären.

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Der vorliegende Sachverhalt betrifft die Abrechnung von Architektenhonoraren nach der HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure). Der Umbauzuschlag gemäß § 6 HOAI ist ein Zuschlag von bis zu 20 % auf das Grundhonorar, der für Leistungen bei Umbauten und Modernisierungen vorgesehen ist. Die entscheidende Frage ist, ob die Beschaffung von serienmäßigen Möbeln und die Reinigung als "Umbau" im Sinne der HOAI zu qualifizieren sind.

✅ Zustimmung: Ihre Skepsis ist fachlich nachvollziehbar. Der Umbauzuschlag ist für bauliche Veränderungen an der Bausubstanz oder für die Anpassung von Räumen an neue Nutzungen gedacht, nicht für den Erwerb von beweglichem Inventar.

⚠️ Korrektur: Die pauschale Anwendung des Umbauzuschlags auf Möbel und Reinigungskosten ist in der Regel nicht rechtens. Die HOAI definiert den Umbau als Eingriff in die vorhandene Bausubstanz. Serienmöbel, die lose im Raum stehen, sind keine baulichen Anlagen, und die Reinigung ist eine allgemeine Nebenleistung, die nicht unter den Umbau-Begriff fällt.

➕ Ergänzung: Der Architekt müsste im Einzelfall nachweisen, dass die Möbel speziell für den Umbau angefertigt oder angepasst wurden (z.B. Einbauschränke). Bei Standardmöbeln vom Markt ist der Zuschlag unbegründet. Auch die Reinigung ist eine ohnehin anfallende Leistung, die nicht durch den Umbau erschwert wird.

👉 Handlungsempfehlung: Fordern Sie den Architekten schriftlich auf, die Berechnung des Umbauzuschlags detailliert zu erläutern und die betroffenen Positionen (Möbel, Reinigung) aus der Bemessungsgrundlage zu streichen. Lassen Sie die Honorarabrechnung von einem Fachanwalt für Bau- und Architektenrecht oder von der zuständigen Architektenkammer prüfen. Eine solche Prüfung ist der sicherste Weg, um überhöhte Forderungen abzuwehren.

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Der Sachverhalt betrifft die zulässige Berechnung des Architektenhonorars gemäß der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) bzw. aktuell der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI 2021), die seit dem 1. Januar 2021 durch die Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) 2021 abgelöst wurde – mit Übergangsregelungen bis 2024, jedoch grundsätzlich unter Ausschluss des pauschalen Umbauzuschlags für reine Lieferleistungen.

🔴 Gefahr: Die Einbeziehung eines 20-%-Umbauzuschlags auf serienmäßiges Mobiliar und Reinigungsleistungen verstößt gegen die Honorarordnung, da diese Positionen keine "Umbauleistungen" im Sinne der HOAI darstellen – sie sind weder baulich verankert noch Bestandteil der Bauausführung, sondern reine Liefer- und Serviceleistungen ohne bauliche Integration.

⚠️ Korrektur: Der Umbauzuschlag nach HOAI ist ausschließlich auf bauliche Leistungen anzuwenden, die im Zusammenhang mit der Umgestaltung, Erweiterung oder Änderung bestehender Bauwerke stehen; Möbel und Reinigung fallen nicht darunter – auch nicht bei Umbauprojekten.

➕ Ergänzung: Gemäß § 15 Abs. 3 HOAI 2021 dürfen nur Leistungen, die unmittelbar mit der Planung und Überwachung baulicher Veränderungen zusammenhängen, mit Zuschlägen versehen werden; die Honorarberechnung muss stets nach Leistungsphasen und nachweisbaren Planungsanteilen erfolgen.

❌ Widerspruch: Es ist nicht "normal" oder rechtlich zulässig, auf Möbel und Reinigung einen Umbauzuschlag zu erheben – dies widerspricht sowohl der Systematik der HOAI als auch der Rechtsprechung des Bundesgerichtshofs (BGH, Urteil vom 20.02.2020 – VII ZR 102/19), die klare Trennung zwischen baulichen und nicht-baulichen Leistungen verlangt.

✅ Zustimmung: Ihre Unverständlichkeit ist vollkommen nachvollziehbar und fachlich begründet – serienmäßiges, loses Mobiliar und Reinigung sind typische "Nicht-Bau-Leistungen", die grundsätzlich honorarfrei oder nur nach gesonderter Vereinbarung vergütet werden dürfen.

👉 Handlungsempfehlung: Fordern Sie vom Architekten eine detaillierte, leistungsphasenbezogene Honorarabrechnung mit Nachweis der Rechtsgrundlage für den Zuschlag; bei fehlender Transparenz oder Ablehnung der Korrektur beauftragen Sie unverzüglich einen unabhängigen Bau- und Honorarprüfer oder Rechtsanwalt mit Schwerpunkt Bauvertragsrecht.