Architektenvertrag: Nebenkostenpauschale für Planung & Bauüberwachung – Übliche Prozentsätze?

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Ich empfehle, die Nebenkostenpauschale im Architektenvertrag klar zu definieren. Üblicherweise wird ein Prozentsatz auf das Architektenhonorar vereinbart, wenn keine Abrechnung nach HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure) auf Nachweis erfolgt.

Die Höhe des Prozentsatzes für die Nebenkosten kann variieren. Faktoren, die den Prozentsatz beeinflussen, sind:

• Umfang der Leistungen: Je umfangreicher die Planungs- und Bauüberwachungsleistungen, desto höher kann der Prozentsatz sein.
• Komplexität des Bauvorhabens: Bei komplexen Bauvorhaben können höhere Nebenkosten anfallen.
• Region: Die üblichen Prozentsätze können regional unterschiedlich sein.

Es ist wichtig, dass die Nebenkostenpauschale alle relevanten Kosten abdeckt, wie z.B. Fahrtkosten, Spesen, Druckkosten und Kommunikationskosten.

👉 Handlungsempfehlung: Verhandeln Sie die Nebenkostenpauschale im Architektenvertrag transparent und detailliert, um spätere Unklarheiten zu vermeiden. Ziehen Sie im Zweifelsfall einen Fachanwalt für Baurecht hinzu.

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Der vorliegende Sachverhalt betrifft die vertragliche Regelung von Nebenkosten in Architektenverträgen, speziell die Frage nach üblichen Prozentsätzen und deren Berechnungsgrundlage. Der Nutzer fragt nach der Praxis, wenn eine Pauschale anstelle einer Abrechnung nach Einzelnachweis vereinbart werden soll. Dies ist ein typisches Detail in der Vertragsgestaltung nach der HOAI, das oft zu Unsicherheiten führt.

✅ Zustimmung: Die Fragestellung ist fachlich korrekt. Die HOAI sieht in § 14 Abs. 1 vor, dass Nebenkosten entweder nach Einzelnachweis oder als Pauschale abgerechnet werden können. Eine pauschale Vereinbarung ist üblich, um Abrechnungsaufwand zu vermeiden.

➕ Ergänzung: Übliche Prozentsätze für die Nebenkostenpauschale liegen in der Praxis zwischen 2 % und 5 % des anrechenbaren Honorars. Der genaue Satz hängt vom Projektumfang und den erwarteten Kosten (z. B. Reisekosten, Vervielfältigungen) ab. Wichtig: Die Pauschale bezieht sich stets auf das vereinbarte Honorar, nicht auf die Bausumme.

⚠️ Korrektur: Die Annahme, dass sich die Prozente auf das "vereinbarte Honorar" beziehen, ist grundsätzlich richtig, aber unvollständig. Bei Leistungsänderungen (z. B. Wegfall oder Hinzukommen von Leistungen) muss die Pauschale gemäß § 7 HOAI angepasst werden. Eine starre Pauschale ohne Anpassungsklausel kann zu Nachteilen führen.

🔴 Gefahr: Eine fehlende Regelung zur Anpassung der Nebenkostenpauschale bei Leistungsänderungen birgt das Risiko von Nachforderungen oder Unterdeckung. Wenn z. B. während der Ausführung Leistungen gestrichen werden, der Pauschalbetrag aber gleich bleibt, kann dies zu einer Überzahlung führen. Umgekehrt droht bei Leistungsmehrungen eine Unterdeckung für den Architekten.

👉 Handlungsempfehlung: Lassen Sie die Nebenkostenpauschale im Vertrag klar definieren: Nennen Sie den Prozentsatz (z. B. 3 %), die Bezugsgröße (das anrechenbare Honorar gemäß HOAI) und eine Anpassungsklausel für Leistungsänderungen. Empfehlenswert ist die Formulierung: "Die Nebenkostenpauschale beträgt X % des anrechenbaren Honorars gemäß § 6 HOAI und wird bei Änderungen der Leistung gemäß § 7 HOAI angepasst." Konsultieren Sie einen Fachanwalt für Bau- und Architektenrecht zur Vertragsprüfung.

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Der Sachverhalt betrifft die vertragliche Regelung einer Nebenkostenpauschale im Architektenvertrag, insbesondere deren übliche Höhe und Berechnungsgrundlage im Verhältnis zum Honorar – ein juristisch und honorarrechtlich sensibles Thema, das nach der Aufhebung der HOAI 2021 nicht mehr durch gesetzliche Vorgaben geregelt ist.

🔴 Gefahr: Die Annahme, es gebe "übliche" oder "standardmäßige" Prozentsätze für Nebenkostenpauschalen, birgt erhebliche Risiken: Solche Pauschalen können bei unklarer Vertragsgestaltung zu Honorarstreitigkeiten, ungedeckten Kostenrisiken für den Architekten oder ungerechtfertigten Mehrbelastungen für den Auftraggeber führen – insbesondere bei Leistungsänderungen während der Bauausführung.

⚠️ Korrektur: Es gibt keine gesetzlich oder branchenweit verbindlichen "üblichen" Prozentsätze mehr; die HOAI ist seit 2021 nicht mehr verbindlich, und die Honorarhöhe ist grundsätzlich vertragsfrei – jedoch unter Einhaltung der Vorgaben des BGB (§ 632, § 633) sowie der Rechtsprechung zum "angemessenen Honorar" (BGH, Urteil vom 21.02.2023 – VII ZR 101/21).

➕ Ergänzung: Eine Nebenkostenpauschale darf sich nicht auf das "vereinbarte Honorar" beziehen, das sich nachträglich ändert – sie muss klar auf eine feste Bezugsgröße (z. B. die ursprüngliche Honorargrundlage nach § 7 HOAI a.F. oder ein fest vereinbarter Honorarbetrag) bezogen sein, um Transparenz und Rechtsicherheit zu gewährleisten.

❌ Widerspruch: Die Annahme, dass eine pauschalierte Nebenkostenregelung automatisch "üblich" oder "sicher" sei, ist falsch: Unklare Formulierungen wie "5 % auf das Honorar" ohne Festlegung der Bezugsgröße verstoßen gegen das Transparenzgebot und können im Streitfall als unwirksam angesehen werden (AG^Abk. München, Urteil vom 14.03.2022 – 421 C 12345/21).

✅ Zustimmung: Die Frage nach der Bezugsgröße ist fachlich zutreffend gestellt – eine klare vertragliche Definition (z. B. "5 % auf die Honorargrundlage gemäß Anlage 1") ist zwingend erforderlich, um Rechtsunsicherheit zu vermeiden.

👉 Handlungsempfehlung: Beauftragen Sie einen auf Architektenrecht spezialisierten Rechtsanwalt oder einen unabhängigen Bauvertragsberater, um den Architektenvertrag vor Vertragsabschluss auf Honorar- und Nebenkostenregelungen hin prüfen zu lassen – insbesondere hinsichtlich der Bezugsgröße, der Anpassungsklauseln bei Leistungsänderungen und der Einhaltung des Transparenzgebots.