Architektenrechnung: Nebenkostenpauschale rechtens? Prüfung & Vorgehen

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Ich verstehe, dass Sie eine Architektenrechnung erhalten haben, die eine Nebenkostenpauschale enthält, obwohl dies nicht explizit im Architektenvertrag vereinbart wurde.

Prüfung der Vertragsgrundlage: Zuerst sollten Sie den Architektenvertrag genau prüfen. Achten Sie auf Klauseln bezüglich des Honorars, der Leistungsphasen und eventueller Nebenkosten. Wenn ein Festpreis vereinbart wurde, sind Nebenkosten grundsätzlich nur dann zusätzlich abrechenbar, wenn dies explizit im Vertrag vorgesehen ist.

Einzelnachweis der Kosten: Falls keine Pauschale vereinbart wurde, kann der Architekt tatsächlich entstandene Nebenkosten abrechnen. Diese müssen jedoch detailliert und nachvollziehbar aufgeschlüsselt sein (Einzelnachweis). Kosten für Plankopien sind beispielsweise übliche Nebenkosten, die aber einzeln belegt werden müssen.

Ausschluss von Pauschalen: Wenn im Vertrag ein Pauschalhonorar vereinbart wurde und keine Regelung zu Nebenkosten getroffen wurde, sind diese in der Regel durch das Pauschalhonorar abgedeckt. Eigenleistungen können kostenmindernd berücksichtigt werden, sollten aber im Vertrag festgehalten sein.

👉 Handlungsempfehlung: Fordern Sie vom Architekten eine detaillierte Aufstellung der Nebenkosten an. Vergleichen Sie diese mit den vertraglichen Vereinbarungen und lassen Sie die Rechnung gegebenenfalls von einem Anwalt für Baurecht prüfen.

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Der vorliegende Sachverhalt betrifft die Abrechnung von Architektenleistungen, bei der ein Festpreisvertrag mit einem Passus zur separaten Abrechnung von Kopien besteht. Der Architekt berechnet nun zusätzlich eine Nebenkostenpauschale von 5%, was eine Doppelabrechnung darstellt, da die HOAI^Abk. (§ 7 Abs. 2) klarstellt, dass Nebenkosten entweder pauschal oder nach Einzelnachweis abgerechnet werden können, nicht jedoch beide Methoden parallel. Zudem wurde vertraglich keine Nebenkostenpauschale vereinbart, sodass die Forderung des Architekten rechtlich angreifbar ist.

✅ Zustimmung: Ihre Einschätzung zur Doppelabrechnung ist korrekt. Die HOAI verbietet die gleichzeitige Anwendung beider Abrechnungsmethoden für denselben Posten. Da der Vertrag nur Einzelnachweise für Kopien vorsieht, ist die zusätzliche Pauschale unzulässig.

⚠️ Korrektur: Die Aussage zur HOAI § 7 ist grundsätzlich richtig, jedoch ist zu beachten, dass die HOAI seit 2021 nur noch als Mindest- und Höchstsatzverordnung gilt. Entscheidend ist der individuelle Vertrag. Da hier ein Festpreis vereinbart wurde, sind Abweichungen nur bei eindeutiger vertraglicher Grundlage zulässig.

➕ Ergänzung: Die separate Rechnung für die Außentreppe ist problematisch. Mündliche Nebenabreden sind schwer nachweisbar und rechtlich nur wirksam, wenn sie schriftlich fixiert sind. Da der Vertrag keine Ausnahmen für Eigenleistungen enthält, könnte der Architekt hier eine Nachforderung stellen, die jedoch anfechtbar ist. Zudem widerspricht die Nichtberücksichtigung von Eigenleistungen als Kostenminderung dem Grundsatz der Kostentransparenz.

👉 Handlungsempfehlung: Fordern Sie den Architekten schriftlich auf, die Nebenkostenpauschale von 5% zu stornieren und die Rechnung auf die vereinbarten Einzelnachweise zu beschränken. Für die Außentreppe verlangen Sie eine detaillierte Begründung der Nachforderung und bestehen auf einer schriftlichen Vertragsanpassung. Ziehen Sie bei Uneinigkeit einen Fachanwalt für Bau- und Architektenrecht hinzu, um Ihre Rechte zu wahren.

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Der Sachverhalt betrifft eine Rechnungsstellung durch einen Architekten im Rahmen eines Festpreisvertrags, bei dem weder eine Nebenkostenpauschale noch eine Ausnahme für Eigenleistungen vertraglich vereinbart wurde. Die HOAI (jetzt Honorarordnung für Architekten und Ingenieure – HOAI 2021) ist seit dem 1. Januar 2021 durch die VOB/A und das BGB^Abk. ergänzt bzw. abgelöst worden, wobei die vertragliche Vereinbarung von Honorarstrukturen grundsätzlich Vorrang vor gesetzlichen Regelungen hat.

🔴 Gefahr: Die pauschale Abrechnung von 5 % Nebenkosten ohne vertragliche Grundlage stellt eine unzulässige Doppelabrechnung dar, insbesondere weil bereits Einzelnachweise für Kopien vorliegen – dies widerspricht § 7 HOAI 2021 (jetzt § 10 VOB^Abk./A) und dem Grundsatz der Vertragsbindung nach § 311 BGB.

⚠️ Korrektur: Die Aussage, dass "die HOAI § 7 sagt, man könne entweder pauschal oder einzeln abrechnen", ist unzutreffend: Die HOAI 2021 kennt keine verbindliche Nebenkostenpauschale mehr; stattdessen regelt § 10 VOB/A, dass Nebenkosten nur bei ausdrücklicher vertraglicher Vereinbarung und nachweisbarer Entstehung geltend gemacht werden dürfen.

➕ Ergänzung: Die mündliche Vereinbarung zur Eigenleistung bei der Außentreppe ist zwar grundsätzlich wirksam (§ 126 BGB), aber mangels schriftlicher Fixierung und fehlender Honorar-Anpassung im Vertrag nicht durchsetzbar – der Architekt darf daher keine zusätzliche Vergütung für Leistungen fordern, die vertraglich nicht vereinbart und nicht im Leistungsumfang enthalten sind.

❌ Widerspruch: Die Behauptung des Architekten, Eigenleistungen müssten nicht honorarmindernd berücksichtigt werden, ist rechtlich falsch: Bei Festpreisverträgen führt jede nicht erbrachte Leistung des Architekten zu einer anteiligen Minderung des Honorars – es sei denn, dies wurde ausdrücklich ausgeschlossen (§ 631 BGB, § 2 Abs. 3 VOB/A).

✅ Zustimmung: Ihre Einschätzung, dass die Nebenkostenpauschale abgezogen werden kann, ist korrekt – sie ist mangels vertraglicher Vereinbarung und fehlender Einzelnachweise unzulässig und daher nicht zahlungspflichtig.

👉 Handlungsempfehlung: Fordern Sie schriftlich die Korrektur der Rechnung unter Hinweis auf den Festpreisvertrag und die fehlende vertragliche Grundlage für die Pauschale sowie die fehlende Honorar-Anpassung bei Eigenleistung; bei Ablehnung durch den Architekten beauftragen Sie unverzüglich einen auf Architektenrecht spezialisierten Rechtsanwalt oder einen unabhängigen Bauvertrags-Sachverständigen zur Prüfung und ggf. gerichtlichen Durchsetzung.