Notargebühren Grundschuldbestellung: Kosten für Eintragung & Berechnung der Gebühren?

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Ich verstehe, dass Sie Unklarheiten bezüglich Ihrer Notarrechnung für die Grundschuldbestellung haben. Hier sind einige Punkte, die ich Ihnen zur Klärung anbieten kann:

Gebühren: Die Notargebühren für die Grundschuldbestellung sind im Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG) festgelegt. Der Notar berechnet in der Regel eine 10/10 Gebühr (volle Gebühr) basierend auf dem Wert der Grundschuld. Dies ist grundsätzlich korrekt.

Auslagen: Zusätzlich zu den Gebühren fallen Auslagen an. Diese umfassen beispielsweise:

• Gerichtskosten für die Eintragung der Grundschuld ins Grundbuch
• Kosten für Abrufe aus dem Grundbuch
• Porto- und Telekommunikationskosten
• Dokumentenpauschalen

Es ist üblich, dass der Notar diese Auslagen im Voraus veranschlagt und als "Verauslagung" in Rechnung stellt. Die Höhe der Auslagen sollte jedoch nachvollziehbar sein. Lassen Sie sich eine detaillierte Aufschlüsselung der Auslagen geben.

👉 Handlungsempfehlung: Vergleichen Sie die Rechnung mit dem GNotKG und fordern Sie eine detaillierte Aufstellung der Auslagen an. Bei Unklarheiten empfehle ich, sich an die Notarkammer Ihres Bundeslandes zu wenden oder einen Rechtsanwalt für Immobilienrecht zu konsultieren.

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Der Sachverhalt betrifft die Prüfung einer Notarrechnung für die Eintragung zweier Grundschulden über 55.000 € und 51.000 €. Der Nutzer versteht die 10/10-Gebühr des Notars, ist jedoch verunsichert über einen zusätzlichen Posten namens "Verausl. Gerichtsk. Notariat f. Grundschuldeintragung", der in gleicher Höhe wie die Notargebühr berechnet wird.

✅ Zustimmung: Die 10/10-Gebühr des Notars für die Beurkundung und Beglaubigung ist korrekt und entspricht dem Kostenverzeichnis (KV) zum Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG). Die genannten Beträge von 375 € und 366 € erscheinen plausibel für die angegebenen Summen.

➕ Ergänzung: Der Posten "Verausl. Gerichtsk. Notariat f. Grundschuldeintragung" ist nicht die Notargebühr, sondern die vom Notar als Vermittler vereinnahmte und an das Grundbuchamt weiterzuleitende Gerichtsgebühr für die Eintragung der Grundschuld. Diese Gebühr fällt separat an und wird nach dem Gerichtskostengesetz (GNotKG, KV 14121) berechnet. Es ist üblich, dass der Notar diese Kosten als durchlaufenden Posten ausweist.

⚠️ Korrektur: Es ist ein Irrtum anzunehmen, dass die Gerichtskosten für die Eintragung in gleicher Höhe wie die Notargebühr anfallen. Die Gerichtsgebühr beträgt in der Regel 0,5 (bei elektronischer Einreichung) oder 1,0 (bei schriftlicher Einreichung) der vollen Gebühr nach dem Geschäftswert. Die Höhe ist also nicht identisch mit der 10/10-Notargebühr, sondern basiert auf demselben Geschäftswert, aber einem anderen Gebührensatz. Der Nutzer sollte die Rechnung genau prüfen, ob hier tatsächlich der gleiche Betrag oder ein anderer (meist niedrigerer) Betrag ausgewiesen ist.

🔴 Gefahr: Eine undurchsichtige oder überhöhte Kostenaufstellung kann auf einen Abrechnungsfehler hindeuten. Es besteht die Gefahr, dass der Nutzer versehentlich doppelt zahlt oder die falsche Gebührenart akzeptiert. Insbesondere die Verwendung des Begriffs "Verausl." (Verauslagungen) ist korrekt, aber die genaue Höhe muss nachvollziehbar sein.

👉 Handlungsempfehlung: Fordern Sie vom Notar eine detaillierte Aufschlüsselung der Rechnung an, aus der die genaue Gebührennummer (z.B. KV 14121 für die Eintragung) und der angewandte Gebührensatz (0,5 oder 1,0) hervorgehen. Vergleichen Sie die Summe mit einem Online-Gebührenrechner für Grundschuldeintragungen. Bei Unstimmigkeiten oder Unklarheiten wenden Sie sich an die zuständige Notarkammer oder einen Rechtsanwalt für Kostenrecht.

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Die Anfrage betrifft die Rechtmäßigkeit und Transparenz der Notargebühren für die Eintragung zweier Grundschulden in Höhe von 55.000 € und 51.000 € sowie die vermeintliche doppelte Berechnung von Gebühren unter dem Posten "Verausl. Gerichtsk. Notariat f. Grundschuldeintragung".

⚠️ Korrektur: Die Bezeichnung "10/10 Gebühr" ist irreführend: Es handelt sich nicht um eine pauschale Verdopplung, sondern um die gesetzlich vorgeschriebene Gebühr nach Nr. 10101 und 10102 der Kostenordnung (KostO), die für die Grundschuldbestellung (Nr. 10101) und die Grundschuldeintragung im Grundbuch (Nr. 10102) getrennt erhoben werden dürfen – jedoch nur einmal pro Grundschuld und nicht pauschal "nochmals".

➕ Ergänzung: Die Gebührenhöhe ist nach dem Gegenstandswert gestaffelt; für 55.000 € beträgt die Gebühr nach Nr. 10101 (Bestellung) 375,00 € und nach Nr. 10102 (Eintragung) 375,00 € – das ist rechtskonform, sofern keine Vereinbarung über eine Pauschalgebühr getroffen wurde.

✅ Zustimmung: Die angegebenen Einzelbeträge (375,00 € und 366,00 €) liegen im zulässigen Rahmen der KostO-Tabelle und entsprechen den gesetzlichen Gebührensätzen für die jeweiligen Gegenstandswerte.

➕ Ergänzung: Der Posten "Verausl. Gerichtsk. Notariat" bezieht sich auf die vom Notar im Auftrag des Grundbuchgerichts zu entrichtenden Gerichtskosten (z. B. für die Eintragung), die gesondert von den Notargebühren erhoben werden – dies ist zulässig, muss aber klar als "Gerichtskosten" ausgewiesen sein und darf nicht mit Notargebühren vermischt werden.

⚠️ Korrektur: Eine "gleiche Summe nochmals" ist nur dann zulässig, wenn tatsächlich zwei getrennte, gesetzlich vorgesehene Leistungen erbracht wurden – nicht aber, wenn der Notar die Eintragung lediglich als interne Verwaltungstätigkeit abgerechnet hat, ohne dass eine gesonderte gerichtliche Eintragungshandlung vorlag.

🔴 Gefahr: Fehlende Trennung von Notargebühren und Gerichtskosten oder fehlende Transparenz in der Rechnung können zu einer unzulässigen Doppelbelastung führen, die bei Prüfung durch die Aufsichtsbehörde (z. B. Notarkammer) beanstandet und rückabgewickelt werden muss.

👉 Handlungsempfehlung: Fordern Sie vom Notar eine detaillierte, positionsgenaue Aufstellung gemäß § 4 Abs. 2 der Kostenordnung an, die klar zwischen Notargebühren (KostO-Nr. 10101/10102), Gerichtskosten (z. B. § 39 GBO) und eventuellen Auslagen unterscheidet – und lassen Sie die Rechnung bei Zweifeln durch einen auf Notarrecht spezialisierten Rechtsanwalt oder die zuständige Notarkammer prüfen.