Architekt Kostenanschlag NRW: Sind unangekündigte Nachträge rechtens? Honorarprüfung

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Ich verstehe Ihre Frage so, dass Ihr Architekt in NRW Ihnen Nachträge zu einem bereits unterschriebenen Kostenanschlag in Rechnung stellt, ohne dass diese Nachträge vorher mit Ihnen besprochen oder von Ihnen genehmigt wurden.

Grundsätzlich gilt: Ein Architekt darf nur solche Leistungen abrechnen, die vertraglich vereinbart wurden oder die im Rahmen einer notwendigen Planungsänderung erforderlich sind und von Ihnen genehmigt wurden. Nachträge, die ohne Ihre Zustimmung entstehen, sind in der Regel nicht berechtigt.

👉 Handlungsempfehlung: Ich empfehle Ihnen, die Nachträge detailliert zu prüfen und schriftlich beim Architekten zu beanstanden. Fordern Sie eine nachvollziehbare Begründung für die zusätzlichen Kosten. Ziehen Sie im Zweifelsfall einen Anwalt für Baurecht oder die Architektenkammer NRW zurate, um die Rechtmäßigkeit der Nachträge prüfen zu lassen.

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Der vorliegende Sachverhalt beschreibt eine typische Konfliktsituation im Bauherren-Architekten-Verhältnis, bei der ein Architekt in NRW offenbar ohne vorherige Abstimmung mit dem Bauherrn Nachträge in eine Kostenübersicht eingestellt hat, die das Honorar signifikant erhöhen. Dies wirft mehrere rechtliche und vertragliche Fragen auf, insbesondere zur Wirksamkeit solcher Nachträge und zur Abgrenzung zwischen einer informellen Kostenübersicht und einem verbindlichen Kostenanschlag nach HOAI.

🔴 Gefahr: Die größte Gefahr besteht darin, dass der Bauherr unwissentlich und ohne rechtliche Grundlage für Leistungen zahlen soll, die er nie beauftragt hat. Nachträge, die nicht vom Bauherrn schriftlich bestätigt wurden, sind in der Regel nicht rechtswirksam. Ein Architekt kann nicht einseitig das Leistungssoll und damit sein Honorar erhöhen.

✅ Zustimmung: Die Skepsis des Bauherrn ist vollkommen berechtigt. Ein Architekt ist verpflichtet, den Bauherrn über alle wesentlichen Kostenentwicklungen zu informieren und für jede Änderung des Leistungsumfangs eine gesonderte Beauftragung einzuholen. Das eigenmächtige Einstellen von Nachträgen in eine Abrechnung ist ein schwerwiegender Verstoß gegen die vertraglichen Treuepflichten.

➕ Ergänzung: Entscheidend ist die Unterscheidung zwischen einem "Kostenanschlag" im Sinne der HOAI (der eine verbindliche Kostenobergrenze darstellt) und einer bloßen "Kostenübersicht" (die nur informativen Charakter hat). Da der Bauherr explizit um eine "finanzielle Standortbestimmung" bat, handelt es sich hier sehr wahrscheinlich um eine unverbindliche Kostenübersicht, nicht um einen anpassbaren Kostenanschlag. Der Architekt darf aus einer solchen Übersicht kein einseitiges Nachtragsrecht ableiten.

👉 Handlungsempfehlung: Der Bauherr sollte umgehend schriftlich Widerspruch gegen die unautorisierten Nachträge einlegen und die Zahlung bis zur Klärung verweigern. Er muss eine detaillierte Aufschlüsselung der angeblichen Zusatzleistungen verlangen und prüfen, ob diese tatsächlich über den ursprünglichen Vertrag hinausgehen. Es wird dringend empfohlen, einen auf Baurecht spezialisierten Rechtsanwalt oder einen unabhängigen Honorarsachverständigen zu beauftragen, um die Rechtmäßigkeit der Forderungen zu prüfen und die vertraglichen Grundlagen zu sichern.

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Der Sachverhalt betrifft die zulässige Honorarberechnung eines Architekten in Nordrhein-Westfalen im Rahmen eines Bauvorhabens, insbesondere die Einbeziehung unangekündigter und nicht genehmigter Nachträge in einen sogenannten "Kostenanschlag".

🔴 Gefahr: Die Einbeziehung nicht vereinbarter, nicht abgesegneter Nachträge in die Honorarberechnung verstößt gegen die Vorgaben der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) und kann zu unwirksamen Honoraransprüchen führen – insbesondere wenn die Nachträge nicht ordnungsgemäß dokumentiert, begründet oder vertraglich abgesichert sind.

⚠️ Korrektur: Ein "Kostenübersicht" nach monatelanger Verzögerung ist kein rechtskonformer "Kostenanschlag" im Sinne der HOAI; dieser erfordert eine vorab erstellte, transparente, nachvollziehbare und vertraglich vereinbarte Prognose – nicht eine nachträgliche, unstrukturierte Aufstellung.

➕ Ergänzung: Gemäß § 12 HOAI (in der bis 2021 geltenden Fassung) sowie den aktuellen Regelungen der Honorarverordnung (nun Teil der VOB/A und B sowie der Bauordnungen) bedürfen alle Leistungsänderungen einer schriftlichen Vereinbarung – mündliche oder stillschweigende Zustimmung reicht nicht aus.

❌ Widerspruch: Es ist nicht zulässig, dass ein Architekt eigenmächtig Nachtragsleistungen in Rechnung stellt, ohne dass diese vorab beschrieben, bewertet und vom Auftraggeber schriftlich genehmigt wurden – auch nicht unter dem Vorwand einer "erweiterten Baubegleitung".

✅ Zustimmung: Die Frage nach der Rechtmäßigkeit solcher Nachträge ist vollkommen berechtigt und entspricht der gesetzlichen und vertraglichen Verantwortung des Auftraggebers, die Honorartransparenz und Leistungsnachweisbarkeit zu sichern.

👉 Handlungsempfehlung: Fordern Sie umgehend eine vollständige, schriftliche Aufstellung aller behaupteten Nachtragsleistungen mit Nachweis der Vereinbarung, der Leistungserbringung und der Honorarberechnung gemäß aktueller Honorarverordnung an – und beauftragen Sie einen unabhängigen Bau- und Honorarprüfer oder Rechtsanwalt mit Schwerpunkt Bauvertragsrecht zur Überprüfung der Rechtmäßigkeit.