Notarkosten wann fällig? Zahlungsfristen, Verjährung & rechtliche Grundlagen

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Die Fälligkeit von Notarkosten ist gesetzlich geregelt. Grundsätzlich werden Notarkosten fällig, sobald die notarielle Tätigkeit erbracht und die Rechnung erstellt wurde. Dies ist im Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG) festgelegt.

Verjährung: Die Verjährungsfrist für Notarkosten beträgt drei Jahre. Sie beginnt mit dem Ende des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist. Im geschilderten Fall könnte die Verjährung relevant sein, da zwischen dem Kauf (2004) und der Rechnungsstellung ein langer Zeitraum liegt.

🔴 Gefahr: Eine verspätete Rechnungsstellung kann zwar ein Indiz für eine mögliche Verjährung sein, jedoch ist dies im Einzelfall rechtlich zu prüfen.

👉 Handlungsempfehlung: Ich empfehle, die Notarrechnung von einem Rechtsanwalt oder einer Verbraucherberatung prüfen zu lassen, insbesondere im Hinblick auf die Verjährung des Anspruchs. Klären Sie, ob die lange Zeitspanne zwischen Leistungserbringung und Rechnungsstellung rechtlich haltbar ist.

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Der vorliegende Sachverhalt beschreibt eine Rechnungsstellung durch den Notar fast zwei Jahre nach dem Grundstückskauf im September 2004. Der Nutzer fragt nach der Üblichkeit und der Verjährung von Notarkosten. Aus rechtlicher Sicht ist die zeitliche Verzögerung von knapp zwei Jahren zwischen Beurkundung und Rechnungsstellung ungewöhnlich, aber nicht automatisch rechtswidrig. Notare sind nach der Kostenordnung (KostO) bzw. dem heutigen Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG) verpflichtet, ihre Gebühren zeitnah zu erheben, jedoch gibt es keine gesetzliche Frist, die eine sofortige Rechnungsstellung vorschreibt.

🔴 Gefahr: Die Hauptgefahr liegt in der Verjährung des Anspruchs. Nach § 195 BGB beträgt die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre. Diese beginnt gemäß § 199 BGB mit dem Schluss des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist und der Gläubiger (Notar) von den anspruchsbegründenden Umständen Kenntnis erlangt hat. Da der Kaufvertrag im September 2004 beurkundet wurde, entstand der Anspruch auf Zahlung der Notarkosten grundsätzlich mit der Beurkundung. Die Verjährung begann daher am 31.12.2004 und endete am 31.12.2007. Die Rechnungsstellung im Jahr 2006 (knapp zwei Jahre später) liegt noch innerhalb dieser Frist, sodass der Anspruch zu diesem Zeitpunkt noch nicht verjährt war.

➕ Ergänzung: Es ist jedoch zu prüfen, ob der Notar die Rechnung tatsächlich im Jahr 2006 zugestellt hat. Sollte die Rechnung erst nach dem 31.12.2007 zugegangen sein, wäre der Anspruch verjährt. Der Nutzer sollte daher das genaue Datum der Rechnungsstellung und des Zugangs prüfen. Zudem ist zu beachten, dass die Verjährung durch bestimmte Handlungen des Notars (z.B. Mahnung, Klage) gehemmt werden kann, was hier aber nicht ersichtlich ist.

✅ Zustimmung: Die Sorge des Nutzers ist nachvollziehbar, da eine so späte Rechnungsstellung ungewöhnlich ist und auf ein mögliches Versäumnis des Notars hindeuten könnte. Dennoch ist die Rechnung rechtlich nicht automatisch unwirksam, solange die Verjährungsfrist noch nicht abgelaufen war.

👉 Handlungsempfehlung: Der Nutzer sollte umgehend das genaue Datum der Rechnungsstellung und den Zugang der Rechnung prüfen. Liegt der Zugang nach dem 31.12.2007, kann der Nutzer die Einrede der Verjährung erheben und die Zahlung verweigern. Liegt der Zugang vor diesem Datum, ist die Rechnung fällig. In jedem Fall empfiehlt sich die Konsultation eines Rechtsanwalts für Schuldrecht oder eines Fachanwalts für Bau- und Architektenrecht, um die individuelle Verjährungssituation zu klären und gegebenenfalls die Zahlung zu verweigern.

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Der Sachverhalt betrifft die nachträgliche Geltendmachung von Notarkosten für einen Grundstückskauf aus dem Jahr 2004, die erst im Jahr 2006 – also rund zwei Jahre später – in Rechnung gestellt wurden. Dies wirft zivilrechtliche Fragen zur Verjährung, zum Zeitpunkt der Fälligkeit und zur Rechtmäßigkeit der Nachforderung auf.

🔴 Gefahr: Die Verjährungsfrist für Ansprüche aus notariellen Tätigkeiten beträgt grundsätzlich drei Jahre gemäß § 195 BGB und beginnt gemäß § 199 BGB mit dem Ende des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist und der Gläubiger von den Umständen Kenntnis erlangt hat – hier spätestens mit Abschluss der Beurkundung im September 2004. Eine Rechnungsstellung nach über zwei Jahren birgt daher erhebliches Risiko der Verjährung.

⚠️ Korrektur: Es ist nicht üblich, dass Notare ihre Gebühren erst nach mehreren Jahren nach Beurkundung geltend machen; die Gebühren sind gemäß § 13 Abs. 1 BeurkG grundsätzlich unmittelbar nach Abschluss der notariellen Handlung fällig – also spätestens mit der Beurkundung im September 2004.

➕ Ergänzung: Die Notargebühren unterliegen der Gebührenordnung für Notare (GNotKG), die eine gesetzliche, nicht vertragsmäßig abweichbare Gebührenhöhe vorsieht; eine spätere Erhöhung oder Nachforderung ist unzulässig, sofern die Leistung bereits erbracht und abgeschlossen war.

❌ Widerspruch: Die Annahme, der Notar könne beliebig lange warten, bis er seine Rechnung stellt, ist rechtlich falsch: Die Fälligkeit ist nicht an die Rechnungsstellung, sondern an die Erbringung der Leistung geknüpft – und die Verjährung läuft unabhängig davon.

✅ Zustimmung: Die Frage nach der Verjährung ist durchaus berechtigt und entscheidend – denn bei fehlender rechtzeitiger Geltendmachung erlischt der Anspruch endgültig, auch wenn die Leistung tatsächlich erbracht wurde.

👉 Handlungsempfehlung: Prüfen Sie unverzüglich das Datum der Beurkundung, das Datum der ersten Rechnungsstellung sowie alle schriftlichen Kommunikationen mit dem Notar; lassen Sie den Verjährungsstand durch einen auf Zivilrecht spezialisierten Rechtsanwalt oder einen Fachanwalt für Erbrecht und Notarrecht überprüfen – eine eigenständige Einschätzung birgt erhebliche Risiken.