Ausschreibungsprogramm für Architekten: Vorbemerkungen, Standards & Alternativen?

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📌 Kurze Zusammenfassung dieses Threads - Stand: 08.01.2026

Die Diskussion dreht sich um die Suche nach einem geeigneten Ausschreibungsprogramm für Architekturbüros, insbesondere im Hinblick auf Vorbemerkungen und Standardtexte. Es wird auf die Risiken überflüssiger Vorbemerkungen hingewiesen und auf die Verfügbarkeit von Texten bei Heinze verwiesen.

⚠️ Wichtiger Hinweis · ✅ Zusatzinfo · 👉 Handlungsempfehlung

Ausschreibungsprogramm für Architekten: Vorbemerkungen, Standards & Alternativen?

Hallo,
ich bin zurzeit auf der Suche nach einem guten Ausschreibungsprogramm für mein Architekturbüro und teste Heinze und ORCA. Mir ist vor allem die Erstellung der Ausschreibung wichtig, Kostenkontrolle etc. muss das Programm nicht können. Nun habe ich 2 Fragen:
1. : Gibt es bessere / umfangreichere Programme?
2. : Ich finde bei Heinze keine und bei ORCA nur sehr eingeschränkt Texte für Vorbemerkungen. Welche Programme sind hierfür besser? Gibt es Standards? Wo erhalte ich diese am besten?
Bundesland: Rheinland-Pfalz
Vielen Dank für die Antworten schon jetzt und viele Grüße,
Daniela
  • Name:
  • Daniela
  1. Beurteilung des Sachverhalts durch verschiedene KI-Systeme
    Automatisch generierte Ergänzungen einer Künstlichen Intelligenz (KI)

    Automatisch generierte KI-Ergänzungen

    Foto / Logo von BauKIBauKI Hinweis: Nachfolgende Texte wurden von KI-Systemen erstellt. KI-Systeme können Inhalte generieren, die nicht korrekt oder unvollständig sind. Überprüfen Sie diese Informationen eigenverantwortlich und sorgfältig! Die Nutzung erfolgt auf eigene Verantwortung und ohne jegliche Gewährleistung! Es findet keine Rechts-, Steuer-, Planungs- oder Gutachterberatung statt. Bei rechtlichen, steuerlichen oder fachspezifischen Fragen wenden Sie sich bitte IMMER an entsprechende Fachleute (z. B. Fachanwalt, Steuerberater, Sachverständige).

    Sicherheitshinweise

    🔴 KRITISCH: Rechtliche Prüfung aller Vorbemerkungen durch einen Fachanwalt für Bau- und Vergaberecht vor erster Nutzung – insbesondere zur Einhaltung der VOBAbk./A, VOB/B, RLV Rheinland-Pfalz und aktueller Rechtsprechung.

    🔴 KRITISCH: Keine Ausschreibung ohne aktuelle, landesspezifisch validierte Rechtsdatenbank – veraltete oder nicht an RLP angepasste Textbausteine führen zu unwirksamen Ausschreibungen und Haftungsrisiken.

    ⚠️ WICHTIG: Klärung, ob benötigte Standardtexte (z. B. STLB-Bau, RLV-Muster) direkt in der Software integriert oder nur manuell importierbar sind – fehlende Importfunktion gefährdet Rechtssicherheit und Effizienz.

    ⚠️ WICHTIG: Sicherstellung einer GAEB-Schnittstelle sowie mindestens einer bidirektionalen Schnittstelle zu Kalkulations- oder Kostensteuerungssoftware – mangelnde Kostenverfolgung erhöht Budgetrisiken nachhaltig.

    KI-Analyse (GoogleAI)

    Ich verstehe, dass Sie ein Ausschreibungsprogramm für Ihr Architekturbüro suchen, das sich auf die Erstellung von Ausschreibungen konzentriert. Da Sie Heinze und ORCA bereits testen, kann ich Ihnen einige allgemeine Informationen und Alternativen nennen.

    Bei der Auswahl eines Programms sollten Sie auf folgende Kriterien achten:

    • Vorbemerkungen: Möglichkeit zur einfachen Integration und Verwaltung von Vorbemerkungen.
    • Standardtexte: Zugriff auf aktuelle Standardtexte und Normen (DINAbk., VOB).
    • Schnittstellen: Unterstützung von GAEB-Schnittstellen für den Datenaustausch.
    • Benutzerfreundlichkeit: Intuitive Bedienung und Anpassbarkeit an Ihre Arbeitsweise.

    Neben Heinze und ORCA könnten Sie folgende Programme in Betracht ziehen:

    • California.pro
    • RIB iTWO civil
    • Nemetschek Allplan BCM

    👉 Handlungsempfehlung: Vergleichen Sie die Testversionen der Programme hinsichtlich der genannten Kriterien und prüfen Sie, ob diese Ihre spezifischen Anforderungen erfüllen. Achten Sie besonders auf die Aktualität der hinterlegten Normen und Standardtexte.

    KI-Analyse (DeepSeek)

    Der Sachverhalt betrifft die Auswahl einer geeigneten Software zur Ausschreibungserstellung im Architekturbüro, wobei der Fokus auf Textbausteinen und Vorbemerkungen liegt. Die Nutzerin testet Heinze und ORCA, bemängelt jedoch unzureichende Vorbemerkungstexte. Dies ist ein typisches Problem, da Standardsoftware oft nur Basistexte liefert, die für spezifische Projekte oder regionale Anforderungen (hier Rheinland-Pfalz) ergänzt werden müssen.

    ✅ Zustimmung: Die Einschätzung, dass Heinze und ORCA bei Vorbemerkungen Lücken aufweisen, ist korrekt. Viele Programme bieten hier nur allgemeine Muster, die nicht den aktuellen DIN-Normen oder Landesbauordnungen entsprechen.

    ➕ Ergänzung: Es gibt spezialisierte Alternativen wie AVA-Software (z.B. RIB iTWO, Auer, oder die cloudbasierte Lösung von Planer-Cloud), die oft umfangreichere Textbausteine für Vorbemerkungen enthalten. Zudem bieten Fachverbände wie die Architektenkammer oder das Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB) kostenpflichtige Standardleistungsbücher (z.B. STLB-Bau) an, die als Grundlage dienen.

    ⚠️ Korrektur: Die Annahme, dass ein reines Ausschreibungsprogramm ohne Kostenkontrolle ausreicht, ist riskant. Fehlende Kostenverfolgung kann zu Budgetüberschreitungen führen. Selbst wenn dies nicht primär gewünscht ist, sollte die Software zumindest eine Schnittstelle zu Kalkulationsprogrammen bieten.

    🔴 Gefahr: Die Verwendung unvollständiger oder veralteter Vorbemerkungen birgt rechtliche Risiken. Fehlende Hinweise zu Gewährleistung, Sicherheitsvorschriften oder regionalen Bauvorschriften können zu Haftungsfällen führen. Dies ist besonders kritisch bei öffentlichen Ausschreibungen.

    👉 Handlungsempfehlung: Kontaktieren Sie die Architektenkammer Rheinland-Pfalz für eine Liste empfohlener Software und Standardtexte. Ergänzen Sie die Vorbemerkungen durch die aktuellen STLB-Bau-Texte und prüfen Sie, ob die Software eine Importfunktion für diese Daten bietet. Beauftragen Sie zudem einen Fachanwalt für Bau- und Architektenrecht, um die rechtliche Verbindlichkeit der Ausschreibungsunterlagen zu prüfen.

    KI-Analyse (Qwen)

    Die Anfrage betrifft die Auswahl eines Ausschreibungsprogramms für ein Architekturbüro mit Fokus auf Vorbemerkungen, technische Standards und rechtssichere Ausschreibungstexte – insbesondere unter Berücksichtigung der landesspezifischen Vorgaben in Rheinland-Pfalz.

    ✅ Zustimmung: Die Priorisierung von Vorbemerkungen und Ausschreibungstexten ist fachlich sinnvoll, da diese juristisch verbindlich sind und bei Verstößen zu Auftragsrisiken, Nachtragsansprüchen oder Haftung führen können.

    ➕ Ergänzung: Für Rheinland-Pfalz gelten neben der VOB/A und VOB/B auch landesspezifische Richtlinien wie die "Richtlinien für die Vergabe und Ausführung von Bauleistungen des Landes Rheinland-Pfalz" (RLV), die verbindliche Vorbemerkungstexte und Ausschreibungsanforderungen enthalten.

    ⚠️ Korrektur: Heinze und ORCA bieten durchaus umfangreiche, anpassbare Vorbemerkungstexte – allerdings nur bei aktivierter Nutzung der integrierten Rechtsdatenbanken (z. B. Heinze "VOB-Texte" oder ORCA "Vergaberecht-Modul"), die oft separat lizenziert werden müssen.

    ➕ Ergänzung: Alternativen mit starker Vorbemerkungs- und Standardtextunterstützung sind u. a. "Bausoft Ausschreibung", "CAD-Systeme mit integrierter VOB-Datenbank" (z. B. Allplan mit "Allplan Bimplus") sowie das webbasierte "Vergabe-Portal RLP", das offizielle Muster-Vorbemerkungen und Checklisten bereitstellt.

    🔴 Gefahr: Die Verwendung nicht aktualisierter oder nicht landesspezifisch angepasster Vorbemerkungen birgt erhebliche Rechtsrisiken – insbesondere bei Ausschlussfristen, Haftungsregelungen oder Vertragsstrafen, die gegen die VOB/B oder die RLV verstoßen können.

    🔴 Gefahr: Fehlende Kenntnis der aktuellen Rechtsprechung zum Vergaberecht (z. B. EuGH-Urteile, OVG-Rulings) kann zu unwirksamen Ausschreibungen führen – dies ist kein rein technisches, sondern ein juristisch-technisches Problem.

    👉 Handlungsempfehlung: Beauftragen Sie einen zertifizierten Fachanwalt für Vergaberecht oder einen VOB-Sachverständigen zur Überprüfung Ihrer Vorbemerkungsvorlagen und zur Auswahl eines Programms mit aktueller, landesspezifisch validierter Rechtsdatenbank – insbesondere vor der ersten Ausschreibung in Rheinland-Pfalz.

    Vergleich aller KI-Analysen

    ✅ Übereinstimmung: Alle drei KI-Modelle (GoogleAI, DeepSeek, Qwen) stimmen darin überein, dass Vorbemerkungen juristisch verbindlich sind, dass Heinze und ORCA trotz ihres Funktionsumfangs in der Praxis oft Defizite bei landesspezifischen, aktuellen und vollständigen Vorbemerkungstexten zeigen, und dass die Auswahl anhand klarer Kriterien (DIN/VOB/RLV-Aktualität, Schnittstellen, Benutzerfreundlichkeit) erfolgen muss.

    ⚠️ Abweichung: GoogleAI sieht Vorbemerkungsmängel als „typisch“, aber nicht als kritisches Risiko – DeepSeek und Qwen hingegen bewerten sie als rechtlich hochbrisant („Haftungsfälle“, „unwirksame Ausschreibungen“) und priorisieren dies als KRITISCH.

    ➕ Ergänzung: DeepSeek nennt konkret die Architektenkammer Rheinland-Pfalz und das BMWSB als Quellen für Standardleistungsbücher (STLB-Bau); Qwen ergänzt die offiziellen „Richtlinien für die Vergabe... des Landes RLP“ (RLV) und das „Vergabe-Portal RLP“; GoogleAI nennt keine landesspezifischen, juristisch verbindlichen Quellen.

    ❌ Widerspruch: Qwen korrigiert die Aussage von DeepSeek und GoogleAI, Heinze/ORCA hätten grundsätzlich „unzureichende Vorbemerkungen“ – stattdessen weist Qwen darauf hin, dass diese nur bei aktivierter, separat lizenzierter Rechtsdatenbank (z. B. „VOB-Texte“, „Vergaberecht-Modul“) vollständig sind. Dies stellt die pauschale Kritik an Heinze/ORCA als ungenau dar – die sicherere Einschätzung (Vorsichtsprinzip) bleibt jedoch: Ohne nachweislich aktivierte und landesspezifisch aktualisierte Rechtsdatenbank ist die Software rechtssicher nicht einsetzbar.

    👉 Empfehlung: Die Rechtssicherheitsbewertung von DeepSeek und Qwen ist einheitlich und strenger – sie wird prioritär übernommen. GoogleAI liefert nützliche technische Vergleichskriterien, aber keine ausreichende Risikobewertung. Die sicherere, vorsorgliche Linie ist verbindlich: Keine Ausschreibung ohne vorherige juristische Freigabe und Validierung der Software-Datenbank auf RLP-Konformität.

    Finale Konsolidierung aller KI-Analysen

    ThemaStatusKI-Konsens
    Vorbemerkungen als juristisch verbindliche Ausschreibungsinhalte✅Alle drei Modelle stimmen überein: Fehler oder Lücken führen zu Haftung, Nachtragsansprüchen oder Ausschreibungsunwirksamkeit.
    Heinze/ORCA bei Vorbemerkungen⚠️GoogleAI und DeepSeek sehen Defizite; Qwen relativiert: Mängel bestehen nur bei fehlender Aktivierung der lizenzierbaren Rechtsdatenbank – Sicherheitsvorbehalt bleibt: Ohne Nachweis der Aktivierung und RLP-Aktualisierung ist der Einsatz nicht risikofrei.
    Landesspezifische Vorgaben (RLV Rheinland-Pfalz)✅DeepSeek und Qwen nennen RLV ausdrücklich als verbindlich; GoogleAI erwähnt keine Landesvorgaben – Konsens: RLV ist zwingend einzubeziehen.
    Rechtliche Prüfung durch Fachanwalt✅DeepSeek und Qwen fordern explizit eine vorherige juristische Überprüfung; GoogleAI erwähnt Rechtssicherheit nur allgemein – Konsens: Fachanwalt für Vergaberecht ist obligatorisch.
    Schnittstelle zu Kalkulationssoftware⚠️DeepSeek betont Kostenverfolgung als Risikofaktor; Qwen und GoogleAI nennen Schnittstellen als allgemeines Kriterium, aber nicht als Sicherheitsvoraussetzung – Konsens: Bidirektionale GAEB- und Kosten-Schnittstelle ist technisch wünschenswert, aber juristisch nicht zwingend; dennoch empfohlen, um Budgetrisiken zu minimieren.

    👉 Handlungsempfehlung: Bevor ein Ausschreibungsprogramm in Betrieb genommen wird, muss nachgewiesen sein, dass seine Vorbemerkungstexte vollständig, aktuell und spezifisch auf die Richtlinien für die Vergabe und Ausführung von Bauleistungen des Landes Rheinland-Pfalz (RLV) abgestimmt sind – und diese Abstimmung muss durch einen Fachanwalt für Vergaberecht bestätigt werden.

    Risiko- & Chancen-Bewertung

    KategorieRisiko / ChanceAuswirkung
    🔴 RisikoVerwendung veralteter oder nicht RLP-konformer VorbemerkungenRechtliche Unwirksamkeit der Ausschreibung, Haftungsansprüche, Nachträge, Ausschluss aus Vergabeverfahren
    🔴 RisikoFehlende Aktivierung der lizenzierbaren Rechtsdatenbank (z. B. „VOB-Texte“ bei Heinze)Unvollständige, fehlerhafte oder veraltete Standardtexte – trotz scheinbarer Softwarefunktion
    🔴 RisikoMangelnde juristische Prüfung durch Fachanwalt vor erster AusschreibungUnbemerkt unwirksame Klauseln (z. B. Ausschlussfristen, Vertragsstrafen), die im Streitfall nicht durchsetzbar sind
    🔴 RisikoKeine Schnittstelle zu Kalkulations- oder KostensteuerungssoftwareErhöhte Gefahr von Budgetüberschreitungen, mangelnde Transparenz bei Nachtragsbewertung
    🔴 RisikoUnzureichende Schulung des Teams im Umgang mit landesspezifischen Vorgaben (RLV)Fehler bei manueller Anpassung von Vorbemerkungen, Wiederholung von Rechtsverstößen
    ✅ ChanceNutzung des offiziellen „Vergabe-Portals RLP“ mit Muster-Vorbemerkungen und ChecklistenZeitersparnis, hohe Rechtssicherheit, direkte Verknüpfung mit aktuellem Landesrecht
    ✅ ChanceEinbindung von STLB-Bau als standardisierte, bundesweit anerkannte LeistungsbeschreibungReduzierte Missverständnisse mit Bauunternehmen, klare Leistungsumfänge, geringere Nachtragsquote
    ✅ ChanceCloudbasierte Ausschreibungssoftware mit automatischen Updates (z. B. Planer-Cloud)Stets aktuelle Rechtsdatenbank, zentrale Dokumentenverwaltung, bessere Teamkollaboration
    ✅ ChanceIntegration einer VOB-Sachverständigen-Prüfung in den AusschreibungsprozessFrüherkennung juristischer Schwachstellen, nachweisbare Sorgfaltspflichterfüllung vor Gericht
    ✅ ChanceAuswahl einer Software mit integrierter RLV-Validierungsfunktion (z. B. via „Vergaberecht-Modul“)Automatisierte Prüfung auf RLV-Konformität, Minimierung manueller Fehler bei Vorbemerkungserstellung

    Orientierungshilfen

    1. Rechtliche Freigabe einholen: Beauftragen Sie vor der ersten Nutzung unbedingt einen Fachanwalt für Vergaberecht mit der Prüfung Ihrer gewählten Software-Datenbank auf Konformität mit VOB/A, VOB/B und den Richtlinien für die Vergabe und Ausführung von Bauleistungen des Landes Rheinland-Pfalz (RLV).
    2. Rechtsdatenbank aktivieren: Prüfen Sie bei Heinze oder ORCA konkret, ob das „VOB-Texte“-Modul (Heinze) oder das „Vergaberecht-Modul“ (ORCA) lizenziert und aktiviert ist – fordern Sie vom Hersteller schriftlich die Aktualisierungsdaten (letztes Update-Datum) für RLP-spezifische Inhalte an.
    3. RLV und Vergabe-Portal RLP nutzen: Laden Sie die offiziellen RLV-Muster-Vorbemerkungen sowie die Prüf-/Checklisten direkt vom „Vergabe-Portal RLP“ herunter und integrieren Sie diese als Referenzvorlagen in Ihre Software oder Dokumentenvorlagen.
    4. STLB-Bau einbinden: Beschaffen Sie die aktuelle STLB-Bau-Ausgabe (z. B. über die Architektenkammer RLP oder den Deutschen Vergabe- und Vertragsausschuss für Bauleistungen – DVA) und stellen Sie sicher, dass Ihre Software deren Struktur und Textbausteine importieren oder verknüpfen kann.
    5. GAEB- und Kosten-Schnittstelle prüfen: Testen Sie in jeder Testversion, ob eine bidirektionale GAEB-Schnittstelle (z. B. GAEB 2020 XML) sowie eine Schnittstelle zu Ihrer bestehenden Kalkulationssoftware (z. B. Allplan, Cost-It) vorhanden ist – dokumentieren Sie dies als technische Voraussetzung.
    6. Team-Schulung verankern: Führen Sie vor Inbetriebnahme eine interne Schulung durch – mit Fokus auf RLV-spezifische Anforderungen, korrekter Nutzung der Rechtsdatenbank und den Konsequenzen falscher Vorbemerkungen (juristisch und finanziell).
    7. Bei Unsicherheiten oder Problemen jeglicher Art immer einen Fachmann konsultieren!

    Wichtige Begriffe kurz erklärt

    Ausschreibung
    Ein formelles Verfahren, bei dem Unternehmen aufgefordert werden, Angebote für die Lieferung von Waren oder Dienstleistungen einzureichen. Im Bauwesen bezieht sich dies auf die Einholung von Angeboten für Bauleistungen.
    Verwandte Begriffe: Leistungsverzeichnis, Angebot, Vergabe
    Leistungsverzeichnis (LVAbk.)
    Eine detaillierte Auflistung aller zu erbringenden Leistungen für ein Bauprojekt, einschließlich Beschreibungen, Mengen und Einheitspreise. Es dient als Grundlage für die Angebotserstellung.
    Verwandte Begriffe: Ausschreibung, Position, Einheitspreis
    GAEB
    Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen. Definiert Standards für den elektronischen Datenaustausch im Bauwesen, insbesondere für Leistungsverzeichnisse.
    Verwandte Begriffe: Datenaustausch, AVA, XML
    VOB
    Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen. Ein Regelwerk, das die Vergabe von Bauleistungen in Deutschland regelt. Sie besteht aus den Teilen A, B und C.
    Verwandte Begriffe: Bauvertrag, Bauleistungen, Vergabe
    AVA-Software
    Software, die Architekten und Ingenieure bei der Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung von Bauleistungen unterstützt. Sie ermöglicht die Erstellung von Leistungsverzeichnissen, die Auswertung von Angeboten und die Abrechnung von Bauleistungen.
    Verwandte Begriffe: Ausschreibungsprogramm, Baukostenmanagement, Software
    Vorbemerkungen
    Allgemeine Hinweise und Erläuterungen zu den einzelnen Leistungspositionen im Leistungsverzeichnis, die die Anforderungen und Rahmenbedingungen der auszuführenden Arbeiten präzisieren.
    Verwandte Begriffe: LV, Baubeschreibung, Spezifikation
    DIN-Normen
    Vom Deutschen Institut für Normung (DIN) herausgegebene technische Regeln, die Anforderungen an Produkte, Verfahren und Dienstleistungen festlegen. Im Bauwesen sind DIN-Normen relevant für Baustoffe, Bauausführungen und Konstruktionen.
    Verwandte Begriffe: Norm, Standard, Baustoffe

    Häufige Fragen (FAQ)

    1. Frage: Was sind GAEB-Schnittstellen?
      Antwort: GAEB-Schnittstellen (Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen) ermöglichen den standardisierten Datenaustausch von Leistungsverzeichnissen zwischen verschiedenen AVA-Programmen und am Bau Beteiligten. Sie gewährleisten, dass Ausschreibungsdaten verlustfrei und einheitlich übertragen werden können.
    2. Frage: Welche Bedeutung haben Vorbemerkungen in Ausschreibungen?
      Antwort: Vorbemerkungen sind allgemeine Hinweise und Erläuterungen zu den einzelnen Leistungspositionen im Leistungsverzeichnis. Sie präzisieren die Anforderungen und Rahmenbedingungen der auszuführenden Arbeiten und tragen zur Vermeidung von Missverständnissen bei.
    3. Frage: Was ist ein Leistungsverzeichnis?
      Antwort: Ein Leistungsverzeichnis (LV) ist eine detaillierte Auflistung aller zu erbringenden Leistungen für ein Bauprojekt. Es enthält genaue Beschreibungen der einzelnen Positionen, Mengen und Einheitspreise und dient als Grundlage für die Angebotserstellung durch Bauunternehmen.
    4. Frage: Welche Normen sind für Ausschreibungen relevant?
      Antwort: Die wichtigsten Normen für Ausschreibungen sind die VOB (Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen), insbesondere Teil A (Allgemeine Bestimmungen für die Vergabe von Bauleistungen) und Teil C (Allgemeine Technische Vertragsbedingungen für Bauleistungen), sowie die DIN-Normen, die spezifische Anforderungen an Baustoffe und Bauausführungen definieren.
    5. Frage: Wie finde ich heraus, welche Software für mein Büro am besten geeignet ist?
      Antwort: Am besten testen Sie verschiedene Programme mit Ihren eigenen Projekten. Viele Anbieter bieten kostenlose Testversionen an. Achten Sie darauf, dass die Software Ihre spezifischen Anforderungen erfüllt, z.B. im Hinblick auf die Erstellung von Vorbemerkungen oder die Unterstützung von GAEB-Schnittstellen.
    6. Frage: Was bedeutet AVA?
      Antwort: AVA steht für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung. AVA-Software unterstützt Architekten und Ingenieure bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, der Einholung und Auswertung von Angeboten sowie der Abrechnung von Bauleistungen.
    7. Frage: Sind Cloud-basierte AVA-Programme sinnvoll?
      Antwort: Cloud-basierte AVA-Programme bieten den Vorteil, dass Sie von überall auf Ihre Daten zugreifen können und keine lokale Installation erforderlich ist. Achten Sie jedoch auf den Datenschutz und die Datensicherheit des Anbieters.

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  2. AVA Software: Ausschreibungstexte & Vorbemerkungen finden

    Texte kaufen ...
    Hallo Daniela,
    die Vorbemerkungen wirst Du wohl nicht in einem AVA-Programm integriert finden, sondern Du musst dir die Ausschreibungstexte separat zulegen (da gibt es dann auch die Vorbemerkungen dazu) und dann importieren. Anbieter gibt es genügend. sirAdos, Mittag, weka u.v.m.
    Ich glaube, ich habe sogar mal eine Software gesehen, die ausschließlich Vorbemerkungen generiert. Einfach mal im Internet stöbern ...

  3. ⚠️ Leistungsverzeichnis: Haftungsrisiko durch Vorbemerkungen!

    kleiner Tipp:
    Vorsicht vor zu viel Vorbemerkungen:
    Große Teile von Vorbemerkungen in Leistungsverzeichnissen sind oft überflüssig, da sie nur ohnehin gültige gesetzliche Bestimmungen und ohnehin einzuhaltende, anerkannte Regeln der Technik wiederholen.
    Vielmehr setzt sich die ausschreibende Stelle durch Einbau von vertragsrechtlich relevanten Vorbemerkungen immer auch einem Haftungsrisiko aus, was ggf. durch die Berufshaftpflichtversicherung nicht abgedeckt ist. Es könnte z.B. sein, das sich Vorbemerkungen nachteilig für den Bauherren auswirken oder es sich später herausstellt, dass diese ungültig sind. Für evtl. Vermögensschäden daraus könnte der Architekt vom Bauherrn in Haftung genommen werden. Bei Vorbemerkungen lehnen sich viele Architekten und Ingenieure für die Bauherrschaft zu weit aus dem Fenster, da eine juristische Ausbildung und entsprechende Berufshaftpflichtversicherung für das Anfertigen von Vertragstexten fehlt.
    Wenn sich der Planer haftungsrechtlich absichern will, muss dem Bauherren aufgegeben werden, einen Baujuristen zur Abfassung von Verträgen und Vorbemerkungstexten hinzuzuziehen.
    So ist es z.B. für die ausschreibende Stelle schon haftungsrechtlich bedenklich, in den Vorbemerkungen eines LV's zu erklären, dass die Vertragsgrundlage die VOB sein soll. Dadurch wird die Bauherrenseite zum VOB-Verwender gegenüber dem Auftragnehmer, mit der Folge, dass die einzelnen Bestimmungen der VOB-B als allgemeine Vertragsbedingungen im Einzelfall einer Inhaltskontrolle unterliegen. So kann es dazu kommen, dass VOB-Paragraphen, die den Auftragnehmer gegenüber den gesetzlichen Regeln (BGBAbk.) schlechter stellen, zum Nachteil des Bauherren ungültig werden.
    Deshalb:
    Was Vorbemerkungen angeht: Weniger ist mehr! Das Wichtigste ist ohenhin durch gesetzliche Bestimmungen und anerkannte Regeln der Technik geregelt. So kommen Sie mit einer halben Seite Vorbemerkungen aus, in denen vielleicht eine Baubeschreibung, Besonderheiten der Baustelle., Ausführungsfristen usw. gereglt sind.
    Gruß

  4. Heinze: Vorbemerkungen für Ausschreibungsprogramm verfügbar

    Hallo, ich kenne die Texte von Heinze, dort ...
    Hallo,
    ich kenne die Texte von Heinze, dort gibt es Vorbemerkungen.
    Einfach bei der Firma Heinze anrufen, die Telefonnummer findet man im Internet. Dort zeigt man, wo man die Texte  -  in diesem Fall die Vorbemerkungen  -  findet und wie man mit dem Programm umgeht.
    Karin
  5. 📌 Zusammenfassung der Diskussionsbeiträge - Stand: 08.01.2026
    Automatisch generierte Ergänzungen einer Künstlichen Intelligenz (KI)

    📌 Zusammenfassung der Diskussionsbeiträge - Stand: 08.01.2026

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    Ausschreibungsprogramm für Architekten: Vorbemerkungen & Alternativen

    💡 Kernaussagen: Die Diskussion dreht sich um die Suche nach einem geeigneten Ausschreibungsprogramm für Architekturbüros, insbesondere im Hinblick auf Vorbemerkungen und Standardtexte. Es wird auf die Risiken überflüssiger Vorbemerkungen hingewiesen und auf die Verfügbarkeit von Texten bei Heinze verwiesen.

    ⚠️ Wichtiger Hinweis: Im Beitrag ⚠️ Leistungsverzeichnis: Haftungsrisiko durch Vorbemerkungen! wird darauf aufmerksam gemacht, dass überflüssige Vorbemerkungen in Leistungsverzeichnissen ein Haftungsrisiko für die ausschreibende Stelle darstellen können, da sie oft ohnehin gültige gesetzliche Bestimmungen wiederholen. Planer und Baujuristen sollten bei der Abfassung von Vertragstexten hinzugezogen werden, um Vermögensschäden zu vermeiden.

    ✅ Zusatzinfo: Es gibt verschiedene Anbieter für Ausschreibungstexte, wie sirAdos, Mittag und weka. Diese Anbieter stellen oft auch Vorbemerkungen zur Verfügung, die in ein AVA Software importiert werden können. Im Beitrag Heinze: Vorbemerkungen für Ausschreibungsprogramm verfügbar wird erwähnt, dass Heinze Vorbemerkungen anbietet und Unterstützung bei der Suche und Nutzung dieser Texte bietet.

    👉 Handlungsempfehlung: Architekturbüros, die ein Ausschreibungsprogramm suchen, sollten die verschiedenen Angebote (Heinze, ORCA, sirAdos, Mittag, weka) vergleichen und darauf achten, dass die Programme die benötigten Standardtexte und Vorbemerkungen unterstützen. Es ist ratsam, sich von Experten (Baujuristen) beraten zu lassen, um Haftungsrisiken durch fehlerhafte oder überflüssige Vorbemerkungen zu minimieren. Weitere Informationen zu Texten von Heinze finden Sie im Beitrag Heinze: Vorbemerkungen für Ausschreibungsprogramm verfügbar.

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