Architektenrechnung: Zeitpunkt, Honorar & Leistungsphasen – Ist die Abrechnung korrekt?

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Um die Korrektheit der Architektenrechnung zu beurteilen, sind folgende Aspekte wichtig:

• Leistungsphasen: Die Rechnung sollte klar aufschlüsseln, welche Leistungsphasen (gemäß HOAI) abgerechnet wurden.
• Honorarvereinbarung: Gab es einen schriftlichen Honorarvorschlag oder eine Honorarvereinbarung? Diese ist bindend.
• Bebauungsplan: Die Umplanung aufgrund des Bebauungsplanes ist eine zusätzliche Leistung, die gesondert abgerechnet werden kann, wenn dies vereinbart wurde.
• Abschlagszahlung: Die erste Rechnung im Februar war eine Abschlagszahlung. Die Schlussrechnung muss alle bisherigen Zahlungen berücksichtigen.
• Honorarhöhe: Die genannten Honorarwerte (30.06, 03.44, 650.00, 31.100.000, 23.21, 14.11, 9, 10.0000, 90) sollten im Verhältnis zu den erbrachten Leistungen und der Honorarvereinbarung stehen.

👉 Handlungsempfehlung: Vergleichen Sie die abgerechneten Leistungsphasen mit den tatsächlich erbrachten Leistungen und prüfen Sie die Honorarvereinbarung. Bei Unklarheiten sollten Sie das Gespräch mit dem Architekten suchen oder sich rechtlich beraten lassen.

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Der vorliegende Sachverhalt beschreibt eine Architektenrechnung, bei der der Auftraggeber bereits 90% des vereinbarten Pauschalhonorars von 21.000 Euro gezahlt hat, obwohl die Bauleistung noch nicht begonnen hat. Die Abrechnung erfolgte in drei Abschlägen (11.000 Euro, 9.000 Euro und 10.000 Euro), was rechnerisch 30.000 Euro ergibt und damit über der vereinbarten Summe liegt. Dies deutet auf eine mögliche Überzahlung oder eine unklare Vereinbarung hin.

🔴 Gefahr: Die Abrechnungspraxis des Architekten ist ungewöhnlich und potenziell problematisch. Nach HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure) werden Leistungen üblicherweise nach Leistungsphasen abgerechnet, wobei die ersten Phasen (Grundlagenermittlung, Vorplanung, Entwurfsplanung) nur etwa 27% des Gesamthonorars ausmachen. Die Forderung von 90% vor Baubeginn entspricht nicht der üblichen Praxis und könnte auf eine unzulässige Vorfinanzierung durch den Auftraggeber hindeuten.

➕ Ergänzung: Entscheidend ist die vertragliche Grundlage. Ein Handschlag auf 21.000 Euro stellt rechtlich eine mündliche Vereinbarung dar, die jedoch schwer nachweisbar ist. Zudem fehlen Angaben zu den vereinbarten Leistungsphasen. Der Architekt hat offenbar bereits Leistungen der Phasen 1-4 (Grundlagenermittlung bis Genehmigungsplanung) erbracht, was etwa 27% des Gesamthonorars entspricht. Die Rechnungsstellung von 30.000 Euro übersteigt diesen Anteil deutlich.

⚠️ Korrektur: Die Annahme des Auftraggebers, dass die Rechnungshöhe ungewöhnlich sei, ist berechtigt. Allerdings ist zu prüfen, ob der Architekt zusätzliche Leistungen (z.B. Umplanungen aufgrund von Bebauungsplanänderungen) erbracht hat, die einen höheren Vergütungsanspruch begründen könnten. Ohne schriftlichen Vertrag ist die Beweislage schwierig.

👉 Handlungsempfehlung: Fordern Sie vom Architekten eine detaillierte Aufstellung der erbrachten Leistungen nach HOAI-Leistungsphasen mit Angabe der jeweiligen Prozentsätze. Lassen Sie die Abrechnung von einem unabhängigen Sachverständigen oder der Architektenkammer prüfen. Zahlen Sie keine weiteren Beträge, bis die Überzahlung von 9.000 Euro geklärt ist. Dokumentieren Sie alle Zahlungen und Vereinbarungen schriftlich. Bei Uneinigkeit sollten Sie rechtlichen Rat bei einem Fachanwalt für Bau- und Architektenrecht einholen.

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Der Sachverhalt beschreibt eine Architektenleistung im Rahmen einer Wohnbauplanung mit einer vereinbarten Gesamthonorarhöhe von 21.000,00 €, von der bislang 30.000,00 € (11.000 € + 9.000 € + 10.000 €) abgerechnet bzw. gezahlt wurden — ein offensichtlicher Rechenfehler, da bereits mehr als das Gesamthonorar fällig gestellt wurde.

🔴 Gefahr: Die Abrechnung weist eine gravierende Diskrepanz auf: 30.000,00 € wurden verlangt, obwohl das vertraglich vereinbarte Honorar 21.000,00 € beträgt — dies stellt eine unzulässige Überschreitung dar und birgt rechtliche Risiken für den Auftraggeber, insbesondere bei fehlender schriftlicher Honorarvereinbarung gemäß § 632 BGB und der (zum Zeitpunkt der Leistung noch geltenden) HOAI 2013.

⚠️ Korrektur: Die Angabe "10.0000,00 bar" ist offensichtlich ein Tippfehler (vermutlich 10.000,00 €), doch selbst bei Korrektur ergibt sich eine Summe von 30.000,00 € — weit über dem vereinbarten 21.000,00 €. Eine Abrechnung von 90 % vor Baubeginn ist bei einer klassischen HOAI-orientierten Leistungsabwicklung nicht zulässig, da die Leistungsphasen LP^Abk. 1–5 (Grundlagenermittlung bis Ausführungsplanung) typischerweise maximal 65–75 % des Gesamthonorars umfassen.

➕ Ergänzung: Die HOAI 2013 (zum Zeitpunkt der Vereinbarung maßgeblich) sah für LP 1–5 (ohne Bauleitung) max. 65 % vor; die Übergabe von Keller- und Mauerwerksplänen deutet auf LP 4 (Ausführungsplanung) hin — eine Abrechnung von über 90 % ist daher inhaltlich und zeitlich nicht nachvollziehbar und widerspricht den Leistungsphasen-Definitionen.

❌ Widerspruch: Die Aussage "Ist das normal?" erfordert klare Verneinung: Nein — es ist nicht normal, nicht zulässig und nicht vertraglich gedeckt, 90 % des Honorars vor Baubeginn und ohne vollständige Leistungsabnahme (z. B. Genehmigungsplanung, Ausschreibung, Bauleitung) zu fordern.

✅ Zustimmung: Die kritische Haltung des Auftraggebers ist vollkommen gerechtfertigt: Die Abrechnungspraxis widerspricht sowohl den Grundsätzen der HOAI als auch den Anforderungen an eine ordnungsgemäße, nachvollziehbare und leistungsorientierte Honorarabrechnung.

👉 Handlungsempfehlung: Fordern Sie schriftlich eine detaillierte, leistungsphasenbezogene Aufstellung aller abgerechneten Leistungen mit Bezug auf die HOAI 2013 (oder BGB bei freier Vereinbarung), prüfen Sie die schriftliche Honorarvereinbarung auf Wirksamkeit und beauftragen Sie unverzüglich einen unabhängigen Bau- oder Architektenrechtsexperten zur Überprüfung der Rechnungen und zur Unterstützung bei der Rückforderung überhöhter Zahlungen.