Architektenvertrag mündlich: Honorar, Leistungsphasen & Rechte bei Streit?

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Ein mündlicher Architektenvertrag ist grundsätzlich gültig, aber schwer nachweisbar. 🔴 Problematisch wird es, wenn es um Honoraransprüche oder Leistungsumfang geht. Ich empfehle, den Leistungsumfang (LP 1-8) und die vereinbarte Vergütung schriftlich festzuhalten, auch nachträglich.

🔴 Gefahr: Ohne schriftliche Vereinbarung kann der Architekt seine Leistungen schwer beweisen und Sie haben wenig Handhabe bei Mängeln oder Fehlplanungen. Die Beweislast liegt bei demjenigen, der den Vertrag behauptet.

Ich rate Ihnen, alle vorhandenen Dokumente (E-Mails, Kostenschätzungen, Rechnungen) zu sichern, die den Vertragsschluss und die erbrachten Leistungen belegen können. Lassen Sie sich von einem Anwalt für Baurecht beraten, um Ihre Rechte und Pflichten zu klären und eine Strategie für die Auseinandersetzung mit dem Architekten zu entwickeln.

👉 Handlungsempfehlung: Dokumentieren Sie alle Absprachen schriftlich und suchen Sie rechtlichen Rat, um Ihre Position zu stärken.

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Der vorliegende Sachverhalt beschreibt einen typischen Konflikt aus einem mündlichen Architektenvertrag, der die Leistungsphasen 1 bis 8 umfassen sollte. Die fehlende Schriftform führt zu erheblichen Beweisproblemen, insbesondere hinsichtlich des vereinbarten Leistungsumfangs und der Honorarhöhe. Die Kündigung des Architekten durch den Bauherrn ist erfolgt, jedoch besteht nun ein Streit über das Resthonorar, wobei der Architekt behauptet, mehrere Angebote eingeholt zu haben.

🔴 Gefahr: Die größte Gefahr liegt in der fehlenden schriftlichen Vereinbarung. Nach § 7 HOAI ist die Schriftform für die wirksame Vereinbarung eines Honorars zwingend erforderlich. Ein mündlicher Vertrag ist zwar grundsätzlich gültig, aber die Honorarvereinbarung ist ohne Schriftform unwirksam, was zu einer Abrechnung nach Mindestsätzen führen kann. Zudem droht ein langwieriger Rechtsstreit, bei dem der Architekt seine Behauptungen zu den eingeholten Angeboten beweisen muss.

➕ Ergänzung: Der Architekt kann sich grundsätzlich auf die Aussagen seiner Mitarbeiterin stützen, da diese als Zeugin vor Gericht vernommen werden kann. Allerdings ist der Beweiswert solcher Aussagen oft gering, wenn keine weiteren objektiven Beweise wie E-Mails oder Angebotsschreiben vorliegen. Der Bauherr sollte prüfen, ob er selbst Zugriff auf die Angebote hatte oder ob diese im Rahmen der Bauakte dokumentiert wurden.

⚠️ Korrektur: Die Annahme, dass der Architekt "keine Angebote" vorgelegt habe, ist rechtlich nicht haltbar, wenn er dies bestreitet. Entscheidend ist, ob der Architekt seiner Pflicht zur Kostenkontrolle und -vergleich nachgekommen ist. Ein Verstoß gegen diese Pflicht könnte einen Schadensersatzanspruch des Bauherrn begründen, der mit dem Honoraranspruch verrechnet werden kann.

👉 Handlungsempfehlung: Der Bauherr sollte umgehend einen Fachanwalt für Bau- und Architektenrecht konsultieren. Dieser kann die Beweislage prüfen, insbesondere ob der Architekt seiner Dokumentationspflicht nachgekommen ist. Zudem sollte der Bauherr alle verfügbaren Unterlagen (Kostenschätzungen, Angebote, Schriftverkehr) sichern. Eine außergerichtliche Einigung ist anzustreben, um die hohen Prozesskosten zu vermeiden. Parallel sollte geprüft werden, ob der zweite Architekt die fehlenden Leistungen dokumentiert hat.

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Ein mündlicher Architektenvertrag ist grundsätzlich wirksam, unterliegt aber erheblichen Beweisschwierigkeiten – insbesondere bei Streitigkeiten über vereinbarte Leistungsphasen, Honorarhöhe und erbrachte Dienstleistungen.

🔴 Gefahr: Ohne schriftliche Fixierung der Leistungsphasen (LP 1–8), des Honorars, der Abnahmeprozesse und der Kündigungsgründe besteht für die Bauherren ein hohes Risiko, im Rechtsstreit unterlegen zu sein – selbst bei berechtigten Vorwürfen gegen den Architekten.

⚠️ Korrektur: Die Behauptung, ein Architekt müsse zwangsläufig mehrere Angebote einholen, ist unzutreffend: Die Vergleichs- und Prüfpflicht gegenüber der Kostenschätzung ergibt sich aus der HOAI (bzw. aktuell der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure 2021) nur bei vertraglich vereinbarter Leistungsphase LP 5 (Vergabe); eine bloße Einreichung eines Angebots reicht nicht aus.

➕ Ergänzung: Die Aussage einer Mitarbeiterin des Architekten ist grundsätzlich beweisfähig, jedoch nur als Zeugenbeweis – und nur dann, wenn sie persönlich tätig war und die Angebote tatsächlich erstellt oder eingesehen hat; bloße Behauptungen ohne Dokumentation sind im Prozess meist wertlos.

❌ Widerspruch: Es gibt keinen rechtlichen "Trick" zur Beweisführung: Die Beweislast für die Erbringung von Leistungen liegt stets beim Architekten – doch ohne schriftliche Nachweise (z. B. Angebotslisten, E-Mails, Protokolle, Zwischenberichte) ist der Nachweis faktisch unmöglich.

✅ Zustimmung: Die Kündigung des Architekten wegen mangelhafter Erfüllung der vertraglichen Pflichten (z. B. fehlende Kostenkontrolle, unzureichende Vergabeunterstützung) kann rechtmäßig sein – vorausgesetzt, sie erfolgte fristgerecht und unter Darlegung konkreter Mängel.

👉 Handlungsempfehlung: Beauftragen Sie unverzüglich einen auf Bau- und Architektenrecht spezialisierten Rechtsanwalt, um die Kündigung zu überprüfen, Beweise zu sichern (z. B. E-Mails, Fotos, Terminnotizen) und gegebenenfalls eine strukturierte Gegendarstellung vorzubereiten – eine gerichtliche Auseinandersetzung ist bei fehlender Schriftform hochgradig risikobehaftet.