VON POLL HAUSVERWALTUNG Erfurt
Ihr Immobilienverwalter für Erfurt und Umgebung

VON POLL HAUSVERWALTUNG Erfurt
Benjamin Jesch
Mühlweg 16
DE - 99091 Erfurt

Tel: 0361 64473377 jetzt anrufen
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Website: https://www.von-poll-hausverwaltung.com/standort/erfurt

Unsere Dienstleistungen im Überblick

WEG-Verwaltung
Mietverwaltung
Gewerbeverwaltung
Sondereigentumsverwaltung
Hausmeisterdienst
Vermietung von Immobilien
Verkauf von Immobilien
Finanzierung von Immobilien
Bewertung von Immobilien

Ihre Vorteile in der Mietverwaltung / Gewerbeverwaltung

Zentrale Korrespondenz: Kommunikation mit Mietern, Rechtsanwälten und öffentlichen Stellen
Zahlungsmanagement & Mahnwesen: Überwachung von Mietzahlungen, Kautionen und Zahlungseingängen sowie konsequente Nachverfolgung offener Forderungen.
Betriebskosten & Abrechnungen: Erstellung von Betriebskostenabrechnungen sowie Anpassung der Vorauszahlungen
Dienstleister- und Vertragsmanagement: Auswahl, Beauftragung und Überwachung externer Dienstleister sowie Betreuung laufender Verträge
Fristgerechte Kostenabwicklung: Pünktliche Zahlung von Rechnungen, Steuern und sonstigen laufenden Kosten
Wartungs- und Versicherungsmanagement: Abschluss und Betreuung von Wartungsverträgen sowie Abwicklung von Versicherungsschäden
Transparente Auswertungen & Reportings: Übersichten und Reportings für maximale Nachvollziehbarkeit
Objektbegehungen und Überwachung: Regelmäßige Kontrolle des baulichen und technischen Zustands Ihrer Immobilie inklusive Erfassung relevanter Verbrauchswerte
Instandhaltung und Modernisierung: Planung, Beauftragung, Prüfung und Abrechnung von Reparatur-, Renovierungs- und Modernisierungsarbeiten
Schlüsselmanagement: Organisation und Verwaltung von Schlüsselbestellungen
Schadensmanagement und Notfallservice: Organisation der Schadensbeseitigung und Einleitung von Sofortmaßnahmen bei Notfällen
Sachverständige und Gewährleistung: Beauftragung von Sachverständigen sowie Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
Mietrechtliche Sicherheit: Rechtssichere Anwendung aller relevanten Vorschriften
Mieterhöhungen und Mietminderungen: Rechtssichere Ankündigung und Umsetzung von Mieterhöhungen sowie Prüfung und Abwicklung von Mietminderungen
Rechtliche Auseinandersetzungen: Beauftragung und Koordination von Rechtsanwälten in Streitfällen
Mietverträge: Abschluss, Anpassung und Kündigung von Mietverträgen
Hausordnung: Überwachung und Durchsetzung vereinbarter Regelungen
Mieterauswahl und Bonitätsprüfung: Auswahl geeigneter Mieter inklusive Bonitätsprüfung
Übergabe und Abnahme: Organisation und Durchführung der Übergabe und Abnahme der Mieteinheiten

Ihre Vorteile in der WEG-Verwaltung

Wirtschaftspläne und Finanzübersicht: Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen sowie laufende finanzielle Übersicht
Zahlungs- und Kontenmanagement: Prüfung und Buchung aller Geldein- und -ausgänge sowie Verwaltung der Bankkonten der WEG
Forderungen und Sonderumlagen: Monatliche Sollstellung, Mahnwesen bei Zahlungsverzug sowie Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen
Abrechnungen und Hausgeld: Erstellung von Abrechnungen inklusive Rechnungskontrolle, Belegprüfung und jährlicher Hausgeldabrechnung
Versicherungen und Schadensabwicklung: Betreuung von Versicherungsverträgen und Abwicklung von Versicherungsschäden
Vertragsmanagement: Abschluss und Überprüfung von Versicherungs-, Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
Beschlussumsetzung: Kaufmännische Umsetzung der gefassten Beschlüsse der Wohnungseigentümergemeinschaft
Objektbegehungen und Überwachung: Regelmäßige Kontrolle des baulichen und technischen Zustands der Immobilie inklusive Erfassung relevanter Verbrauchswerte
Instandhaltung und Modernisierung: Planung, Beauftragung, Prüfung und Abrechnung von Reparatur-, Renovierungs- und Modernisierungsarbeiten
Schlüsselmanagement: Organisation und Verwaltung von Schlüsselbestellungen
Schadensmanagement und Notfallservice: Organisation der Schadensbeseitigung und Einleitung von Sofortmaßnahmen bei Notfällen
Sachverständige und Gewährleistung: Beauftragung von Sachverständigen sowie Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
Rechtliche Vertretung: Vertretung der Wohnungseigentümergemeinschaft im Rahmen der laufenden Verwaltung.
Zentrale Korrespondenz: Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Versorgungsunternehmen, Behörden und weiteren Beteiligten
Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat: Enge Abstimmung und laufender Austausch mit dem Verwaltungsbeirat
Eigentümerversammlungen: Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
Beschlussmanagement: Führung der Beschlusssammlung sowie strukturierte Dokumentation gefasster Beschlüsse
Beschwerdemanagement: Entgegennahme, Prüfung und Koordination von Anliegen innerhalb der Gemeinschaft
WEG-Finanzierung: Finanzierungsberatung für die Wohnungseigentümergemeinschaft.

Ihre Vorteile im Hausmeisterdienst

Objektservice – allgemeine Objektkontrollen, Kleinreparaturen, Kontrolle technischer Anlagen, Ordnung & Sauberkeit.
Reinigungsservice – Treppenhaus, Gemeinschaftsbereiche, Fensterbänke, Geländer & Handläufer.
Winterdienst – Schneeräumung, Streudienst, Bereitschaftsdienst, Dokumentation.
Grünpflege – allgemeine Pflege von Gehwegen, Rasen- & Wiesenpflege, Heckenschnitt, Beetpflege, Unkrautentfernung, Laubentfernung.
Sonderleistung – Grundstücks- und Außenflächenräumung, Renovierungsvorbereitungen (Entkernung), Sonderreinigungen.
Transparente Unterlagen, nachvollziehbare Prozesse und klare Ansprechpartner

Mehrwert für Ihre Immobilie

Verlässlichkeit: Wertschätzung, Diskretion und Respekt bestimmen unser tägliches Handeln. Damit erfüllen wir den Anspruch, den wir als Mitglied im VDIV Verband der Immobilienverwalter Deutschland e.V. an uns selbst stellen.
Bestleistung: Wir sind in Thüringen zu Hause und setzen hier auf persönliche Nähe, Erfahrung und eine Qualität, auf die man sich verlassen kann.
Vertrauen: Wir sind zertifizierte Immobilienverwalter mit IHK Zertifizierung nach § 8 ZertVerwV / § 26a WEG.

Erfurt gehört zu den gefragtesten Immobilienstandorten in Mitteldeutschland. Die stabile Nachfrage nach Wohn- und Gewerbeflächen, eine positive wirtschaftliche Entwicklung und die hohe Lebensqualität machen die Stadt zu einem attraktiven Standort für Eigentümer und Kapitalanleger. Genau hier setzen wir an: Als Hausverwaltung in Erfurt und Umgebung bieten wir eine ganzheitliche Immobilienbetreuung, die Werte sichert, Aufwand reduziert und für klare Strukturen sorgt. Unser Leistungsspektrum umfasst die Mietverwaltung, WEG-Verwaltung, Gewerbeverwaltung sowie die Verwaltung von Sondereigentum. Ergänzend stellen unsere Leistungen im Hausmeisterdienst den laufenden Betrieb und den gepflegten Zustand Ihrer Immobilie sicher. Wir übernehmen die kaufmännische, organisatorische und technische Betreuung, koordinieren Maßnahmen, schaffen transparente Abrechnungen und gewährleisten nachvollziehbare Prozesse mit festen Ansprechpartnern. Dank fundierter regionaler Marktkenntnis, effizienter Abläufe und der Einbindung in das Netzwerk der VON POLL Unternehmensgruppe verbinden wir persönliche Betreuung vor Ort mit professionellen Standards, kurzen Entscheidungswegen und einer Verwaltung, die vorausschauend handelt. So bleibt Ihre Immobilie langfristig wertbeständig, wirtschaftlich erfolgreich und in verlässlichen Händen.